Гарантийные письма: где и как использовать бизнесу

Бизнес часто использует гарантийные письма, чтобы подтвердить задолженность или заменить ими договор.

• В суде такой документ поможет прервать срок исковой давности, подтвердить выполнение работ или поручительство.
• При этом в законе не закреплено определение этого инструмента. Нет и требований к его содержанию.

Но чтобы доказательство приняли, важно правильно оформить бумагу. Стоит указать регистрационный номер или дату составления, ссылку на конкретный договор. А в случае поручительства — подписать бумагу должно лицо, которое намерено исполнить обязательства должника.

Мнение эксперта

Чтобы гарантийное письмо посчитали акцептом (принятием условий оферты), одна сторона должна направить предложение заключить договор, а в ответ получить согласие с новыми условиями и обещанием оплаты, говорит Сергей Голофтеев, адвокат коллегии адвокатов Delcredere.

• Но если во встречном документе есть замечания или контрагент внес встречные предложения, письмо не будет иметь силы акцепта. Для этого он должен быть полным и безоговорочным.
• С помощью гарантийного письма можно изменить условия действующего договора. Потом сторонам нужно будет руководствоваться условиями, указанными в направленном документе. Например, если поменять срок оплаты, неустойка будет начисляться не с даты, указанной в договоре, а с момента, установленного в письме.
• Размер неустойки тоже можно установить или изменить гарантийкой. Если размер пеней посчитают соразмерным, то суд взыщет их с ответчика (дело № А65-17717/2022).
• Но не во всех случаях получится поменять договор гарантийным письмом. Если не предусмотрено иное, то соглашение об изменении или расторжении должно быть оформлено в той же форме, что и договор (ст. 452 ГК). В самом документе может быть условие, что его возможно изменить только через дополнительное соглашение.
• Письмо в этом случае — ненадежный вариант, поскольку при обращении в суд будут учитываться условия, изначально изложенные в договоре. Гарантийка не всегда может заменить и основное соглашение.

«Необходимо помнить, что некоторые договоры можно заключить только в виде одного документа, подписанного сторонами. Заменить договор купли-продажи недвижимости гарантийное письмо не сможет», — отмечает Сергей.

Право.ru